Высшее образование – бакалавриат

или

Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Прохождение обучения мерам пожарной безопасности

Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда

Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости)

Проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации

Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации

Актуализация систем классификации и идентификации документов организации

Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации

Формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации

Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации

Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами

Представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации

Необходимые умения

Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации

Классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации

Разрабатывать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по управлению документами

Соблюдать нормы этики делового общения

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации

Локальные нормативные акты организации

Функции, полномочия и ответственность структурных подразделений организации

Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения в области управления документами организации

Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации

Регламентация делопроизводственных процессов

Требования охраны труда

Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации

Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности организации

Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации

Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации

Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации

Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью

Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации

Необходимые умения Работать с шаблонами документов в информационной системе организации

Работать с электронными бланками документов

Разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов

Разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации

Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации

Использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации

Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

Правила составления различных видов документов

Общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации

Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Порядок функционирования информационных систем в области управления документами организации

Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами

Видовой состав документов организации

Правила составления текстов документов организации

Принципы и методы упорядочения состава документов организации и их данных

Критерии оценки качества создаваемой документации

Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации

Ведение регистрационных и учетных форм документов организации

Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации

Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации

Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации

Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации

Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации

Разработка технологии работы с конфиденциальными документами

Разработка технологии работы с документами и информацией в организации

Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации

Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации

Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации

Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации

Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов

Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения

Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации

Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации

Локальные нормативные акты организации

Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами

Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений

Функциональные особенности системы электронного документооборота организации

Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными

Проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации

Подготовка технического задания на внедрение отечественной системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций

Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации

Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота

Внесение предложений по критериям выбора отечественной системы электронного документооборота для организации

Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации

Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации

Производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение

Применять методологию организационного проектирования при анализе системы управления документами

Представлять результаты анализа процессов управления документами организации в графическом виде

Выявлять приоритетные направления автоматизации управления документами в организации

Применять систему электронного документооборота для выполнения делопроизводственных операций

Оценивать эффективность мероприятий по автоматизации управления документами в организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации

Международные и национальные стандарты в области управления документами

Способы систематизации данных о деятельности организации

Принципы формирования процессов организации

Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы управления документами в организации

Программные продукты по автоматизации управления документами в организации

Функциональные особенности различных отечественных систем электронного документооборота, используемых в области управления документами организации

Трудовые действия Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Формирование и ведение баз данных о деятельности организации

Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями

Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации

Разработка форм представления информации о деятельности организации

Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации

Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации

Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора

Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям

Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности

Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями

Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации

Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации

Правила, порядок формирования и учета баз данных организации

Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации

Порядок доступа к различным категориям информации в организации

Способы получения информации из различных источников

Формы представления информации и их особенности

Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок

Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа

Постановка документов и поручений руководства организации на контроль

Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения

Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах

Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации

Разработка требований к протоколам контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации

Корректировка сроков исполнения документов в организации

Снятие документов и поручений руководства организации с контроля

Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации

Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации в соответствие с нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией руководителя

Анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации

Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения

Определять виды и порядок контроля исполнительской дисциплины в организации

Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов

Порядок определения сроков исполнения документов в организации

Методики ведения контроля исполнения документов

Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму

Технологические этапы работы с различными категориями документов организации

Порядок исполнения документов в организации

Условия снятия документа с контроля в организации

Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации

Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации

Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней

Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях

Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата

Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации

Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти

Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение

Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним

Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации

Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации

Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации

Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь

Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации

Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации

Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители

Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения

Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела

Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела

Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой

Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях

Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота

Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации

Особенности хранения электронных документов

Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение