Московская Конфедерация промышленников и предпринимателей (работодателей) совместно с Национальной ассоциацией офисных специалистов и административных работников (НАОСАР) оказывают услуги по аудиту и предоставлению рекомендаций по повышению эффективности процессов управления документами и оптимизации ресурсов и затрат:
- разработка и оптимизация регламентов управления документами и архивами организации;
- разработка шаблонов актов, приказов и распоряжений, документов на проведение конкурентных процедур;
- разработка и внедрение процедур по оптимизации ресурсов (человеческих, материальных, процессинговых);
- разработка алгоритмов внедрения профессиональных стандартов и иных ЛНА в целях исполнения требований законодательства в области применения профессиональных стандартов;
- организация работы службы управления документами.
Выстраиваем процессы управления документами, учитывая отраслевую специфику заказчика, реалии и перспективы развития:
- разработка стратегии управления документами;
- подбор и оптимизация штата;
- постановка целей и задач сотрудникам;
- разработка и внедрение инструментов в рамках стратегии по управлению документами.
Настройка системы управление документами:
- внедрение электронного документооборота;
- отслеживание полного цикла создания и движения документа, в том числе доставка внешним контрагентам;
- архивация и уничтожение документов.
Планирование и бюджетирование системы управления документами:
- разработка стратегии, постановка долгосрочных задач;
- ведение проектов управления документами;
- создание, защита, контроль и исполнение бюджета по управлению документами;
- выявление и минимизация рисков по управлению документами.
Повышение эффективности бизнеса на основе решений по управлению документами в организации. Определение и вывод непрофильных для бизнеса функций (ресепшен, временный секретарь, временный офис).
Применяя инновационные методы, основанные на лучшем зарубежном и российском опыте, мы проводим анализ и выдаем заключение — экспертную оценку деятельности по управлению документами организации.
pav@mkppr.ru