Начало профессионально-общественного-обсуждения проектов профессиональных стандартов
СПК в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации проводит обсуждение следующих проектов актуализированных профессиональных стандартов
- Специалист архива.
- Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
Проект актуализированного профстандарта «Специалист архива»
Наименование вида профессиональной деятельности: Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм.
Краткое описание вида профессиональной деятельности: Обеспечение эффективного управления документами архивного фонда на основе внедрения современных технологий.
Описание трудовых функций входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | |||||
| Код | Наименование | Уровень квалификации | Возможные наименования должностей, профессий рабочих | Наименование | Код | Уровень (подуровень) квалификации |
| А | Организация комплектования, учета, систематизации и обеспечение сохранности документов архивного фонда | 4 | Архивариус | Прием архивных документов и дел на хранение | A/01.4 | 4 |
| Учет и систематизация архивных документов | A/02.4 | 4 | ||||
| Обеспечение сохранности документов архивного фонда | A/03.4 | 4 | ||||
| Контроль состояния носителей информации, соблюдение условий хранения архивных документов | A/04.4 | 4 | ||||
| Организация хранения, использования и научно-информационной работы с архивными документами | A/05.4 | 4 | ||||
| Предоставление архивной информации по запросам пользователей | A/06.4 | 4 | ||||
| В | Создание научно-справочного аппарата по документам архивного фонда, экспертиза ценности документов архивного фонда | 5 | Архивист Архивист 2 категории Архивист 1 категории | Экспертиза ценности документов архивного фонда, организация работы экспертной комиссии | В/01.6 | 6 |
| Создание системы научно-справочного аппарата по документам архивного фонда с использованием средств автоматизированного поиска и распознавания текстов | В/02.6 | 6 | ||||
| Реализация проектов внедрения систем хранения электронных документов, разработка классификаторов и справочников к системам | В/03.6 | 6 | ||||
| Подготовка архивных документов к передаче на государственное/муниципальное хранение или выделение к уничтожению | В/04.6 | 6 | ||||
| Организация использования архивных документов | В/05.6 | 6 | ||||
| С | Руководство подразделением архива | 6 | Заведующий архивом, Заведующий архивохранилищем, Заведующий техническим архивом, Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации | Организация деятельности по архивному хранению документов, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда | С/01.6 | 6 |
| Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда | С/02.6 | 6 | ||||
| Построение системы хранилищ для архивного хранения документов на различных физических носителях | С/03.6 | 6 | ||||
| Контроль состояния нормативных параметров обеспечения сохранности документов архивного фонда | С/04.6 | 6 | ||||
| Совершенствование системы архивного хранения, учета и использования документов временных сроков хранения | С/05.6 | 6 | ||||
| Экспертиза проектов разработки и внедрения систем хранения электронных документов | С/06.6 | 6 | ||||
| Разработка параметров изолированных контуров для применения инструментов интегративного искусственного интеллекта для учета и поиска архивных документов | С/07.6 | 6 | ||||
| Организация обучения и повышения квалификации персонала для работы в системах хранения электронных документов с использованием инструментов искусственного интеллекта | С/08.6 | 6 | ||||
| D | Руководство процессом архивного хранения документов | 7 | Руководитель организации архивного хранения дел (документов) | Стратегическое планирование и разработка единой системы хранения документов документального и архивного фондов | D/01.7 | 7 |
| Разработка политики управления и поддержания в актуальном состоянии системы локальных нормативных актов, регламентирующих процессы архивного хранения документов | D/02.7 | 7 | ||||
| Контроль функционирования системы архивного хранения документов | D /03.7 | 7 | ||||
| Управление проектами внедрения и модификации систем архивного хранения, учета и использования документов временного и постоянного хранения | D/04.7 | 7 | ||||
Ответственная организация-разработчик проекта профессионального стандарта: «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва.
Ознакомиться с проектом актуализированного профессионального стандарта «Специалист архива»
Проект актуализированного профстандарта «Специалист цифровой трансформации
документированных сфер деятельности организации
Наименование вида профессиональной деятельности: Управление и использование цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
Краткое описание вида профессиональной деятельности: Обеспечение эффективного управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации с применением современных технологий и аналитики данных.
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | |||||
| Код | Наименование | Уровень квалификации | Возможные наименования должностей, профессий рабочих | Наименование | Код | Уровень квалификации |
| А | Технологическое сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | 5 | Специалист по цифровизации документационного обеспечения управления; Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности; Специалист по организации защиты данных документированных сфер деятельности | Идентификация, извлечение и загрузка структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации | А/01.5 | 5 |
| Систематизация метаданных и структурированных данных документированных сфер деятельности организации в соответствии с логической структурой документов | А/02.5 | 5 | ||||
| Обеспечение целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации | А/03.5 | 5 | ||||
| Проверка полноты, корректности и пригодности метаданных и исходных данных для ввода и дальнейшей автоматизированной обработки | А/04.5 | 5 | ||||
| Размещение, учет и сохранность документированной информации | А/05.5 | 5 | ||||
| Контроль соблюдения локальных правил учета и обеспечения сохранности структурированных метаданных и документированных данных | А/06.5 | 5 | ||||
| Консультационная поддержка работников организации в процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности | А/07.5 | 5 | ||||
| Формирование отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | А/08.5 | 5 | ||||
| В | Организационное сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | 6 | Руководитель группы (отдела) внедрения/сопровождения информационных систем документированных сфер деятельности организации; Руководитель направления/проекта цифровой трансформации документооборота; Руководитель группы (отдела) методологии и сопровождения цифровых процессов | Построение системы структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности с учетом применения цифровых технологий и средств автоматизированной обработки | В/01.6 | 6 |
| Структурирование данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в распределенной цифровой среде | В/02.6 | 6 | ||||
| Обеспечение целостности, достоверности и юридической значимости структурированных данных при миграции, трансформации форматов, замене информационных систем и генерации данных с помощью алгоритмов искусственного интеллекта | В/03.6 | 6 | ||||
| Формирование требований к информационным системам, пользовательским интерфейсам и интеллектуальным сервисам с учетом сохранности и защиты документированной информации | В/04.6 | 6 | ||||
| Методическое руководство цифровым контентом и информационными активами документированных сфер деятельности организации | В/05.6 | 6 | ||||
| Методологическое обеспечение и управление рисками применения технологий искусственного интеллекта в документированных сферах деятельности | В/06.6 | 6 | ||||
| Организация экспертизы ценности, хранения и уничтожения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в цифровой среде | В/07.6 | 6 | ||||
| Методическое руководство процессом цифровой трансформации документированных сфер деятельности и управления изменениями при внедрении новых цифровых решений и технологий искусственного интеллекта | В/08.6 | 6 | ||||
| Обеспечение эффективности цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | В/09.6 | 6 | ||||
| С | Управление цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации | 7 | Директор по управлению цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации Директор по перспективному развитию цифровых технологий документированных сфер деятельности организации | Стратегическое планирование и разработка единой системы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | С/01.7 | 7 |
| Формирование политики управления рисками, системной устойчивостью и непрерывностью цифровых процессов документированных сфер деятельности | С/02.7 | 7 | ||||
| Управление качеством и эффективностью цифровых процессов документированных сфер деятельности организации | С/03.7 | 7 | ||||
| Управление данными и аналитическим обеспечением цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации с применением технологий искусственного интеллекта | С/04.7 | 7 | ||||
| Управление организационными изменениями, развитием компетенций и адаптацией работников к цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | С/05.7 | 7 | ||||
| Управление технологическим обеспечением цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | С/06.7 | 7 | ||||
| Финансовое планирование и управление ресурсным обеспечением цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации | С/07.7 | 7 | ||||
Ответственная организация-разработчик проекта профессионального стандарта: «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва
Свои замечания и предложения по содержанию проектов профессиональных стандартов можно направлять разработчикам в Национальную ассоциацию офисных специалистов и административных работников
Добавить комментарий